AI業務効率化

「このExcel、誰が作ったの？」 「実行時エラー 1004」月末のクソ忙しいタイミングで突然表示されるエラーメッセージ。 前任者が作ったExcelマクロ（VBA）が動かなくなり、 「これ、直せる人いる？」 と部署中が大騒ぎになった経験はあ...

「来月の定例会議の資料、パワポで適当にまとめといて」上司からのこの一言で、その日の業務は崩壊します。 とりあえずPowerPointを開いたものの、真っ白なスライドの1枚目に何をタイトルとして書けばいいのか分からず、ネットで無料のテンプレー...

月末が近づくと、取引先からメールで送られてくる大量の「PDFの請求書」。 それを1枚ずつ開き、画面を左右に並べて、会社名や金額、日付をExcelの管理表へ「手入力」でカチカチと写していく……。目が霞み、手首が痛み、万が一「1桁」でも入力ミス...

「毎日の面倒なデータ集計をどうにか自動化したい」 「職場で重宝されるように、Excelマクロ（VBA）の勉強を始めてみた」そう一念発起して分厚い参考書を買ったものの、意味不明な英語のコード（呪文）の羅列に頭が痛くなり、たった数日で本を閉じて...

「上司に提出したばかりの報告書を読み返したら、初歩的なタイポ（誤字脱字）を見つけて冷や汗が出た。 社外に向けて送信した重要なメールで、よく調べたら『ご覧になられる』と二重敬語を使ってしまっており、年下の上司から『次から気をつけてくださいね』...

「『〇〇部長、A社との打ち合わせなんですけど、来週のどこが空いてますか？』 社内のグループウェアとにらめっこしながら、偉い人たちの空き時間を必死に探し、やっと見つけた共通の1時間に会議室を押さえ、関係者全員に調整メールを送る。しかし、その直...

「各部署の担当者から送られてきた20個以上の売上表、全社員から回収した数十人分のシフト希望、あるいは取引先ごとのアンケート結果……。1つずつExcelファイルを開いては、中身をマウスでびーっと選択してコピーし、マスターの集計用シートに切り替...

「あれもやらなきゃ、これも今日中だった……」朝一番、デスクに座った瞬間から複数のタスクが頭の中でゴチャゴチャに渦巻き、何から手をつければいいか分からず頭が真っ白になる。 目の前の簡単な作業から片付けているうちに、年下の上司から「これ急ぎで頼...

上司から「社内で使えそうなチャットツール、いくつかピックアップして比較表作っといて」と、雑に丸投げされたリサーチ業務。 検索窓にキーワードを打ち込み、上位に出てくる怪しい広告サイトをいくつも開いては、長々と書かれた関係のない文章をスクロール...

「毎日、何十枚ものシートからデータをコピーして、別のファイルに貼り付ける不毛なルーティン。画面を睨みつけながらカチカチとマウスを鳴らし、手作業で数字を入力していく……。夕方には指先がじんわりと痛み、肩は鉄板のように凝り固まる。 一方で、隣の...