AI業務効率化

「ある朝、突然届いた海外の取引先からの英文メール。画面に並ぶアルファベットを見た瞬間に頭がフリーズし、嫌な汗が背中を伝う。慌てて翻訳ツールに放り込むものの、返ってきた日本語の意味がバラバラで余計にパニックになる……。 失礼のないように、必死...

「『ChatGPTを仕事で使えば、毎日の残業が消えて劇的にラクになるのは分かった。でも、もし会社に内緒で使っているのがバレたらどうしよう……』『顧客データや社外秘の資料をうっかり入力してしまい、ニュースで見るような情報漏洩の犯人にされたら、...

「人事異動や業務変更で、突然上司から言い渡された『今やってる仕事、後任のためにマニュアルにしといて』という指示。自分がこれまで何年も、誰よりも泥臭くこなしてきた複雑な事務ルーティン。いざWordを開いても、何からどう説明すればいいのかサっぱ...

取引先からの理不尽なクレーム、または社内で発生した痛恨のミス。相手の怒り心頭の顔を思い浮かべ、胃をキリキリと痛めながら、お詫びメールの文章を何十分もこねくり回している……。 「大変申し訳ございません」の後に続ける言葉が見つからず、書き直して...

取引先からメールで送られてくる、大量の請求書やPDF化された売上データ。 それを画面の半分で開きながら、もう半分の画面のExcelに、ひたすら手打ちで数字を転記していく……。「私は一体、何のためにこれほど神経をすり減らして、不毛な写経作業を...

「来週の会議用のプレゼン資料、これベースで適当にまとめといて」と、上司から突然パワポ作成を丸投げされた。どこを削って、どの文字を大きくすればいいのかサッパリ分からず、文字だらけの不格好なスライドが量産されていく。フォントや図形の配置をあれこ...

上司から「来期の業務改善プラン、簡単な企画書にして出しといて」と頼まれた。パソコンの前で真っ白なWordの画面を開いたまま、1時間経っても最初の1行すら書けない……。焦れば焦るほど頭がフリーズし、自分のビジネスセンスの無さを突きつけられてい...

「ChatGPTは便利だけど、毎月3,000円も払うのはちょっと……」と、無料版で我慢していませんか？断言します。それは「時給3,000円の仕事を、自分の手で時給1,000円のドカタ作業に落としている」のと同じくらい、もったいない行為です。...

1時間を超える社内会議。飛び交う専門用語や若い社員たちの早いテンポについていけず、気づけば頭がぼーっとして聞き漏らしを出してしまう。会議が終わった後、ゴチャゴチャのメモを前に「40歳を過ぎてから、本当に集中力が落ちたな……」と激しい自己嫌悪...

取引先への断りメール1通を送るだけで、失礼のない敬語や時候の挨拶をネットで検索し、気づけば20分が経過している……。その間、隣の席の20代の若手はチャットツールで「了解です！」の一言で秒速で仕事を片付けていく。 さらに自分は、時間をかけて丁...